Temporal / Asistente Contabilidad / Mi Primer Empleo

Los empleados de Finanzas reciben, contabilizan, supervisan y diseñan controles internos para proteger los fondos sagrados, donados de manera confidencial en obediencia a los mandamientos de Dios, destinados a la misión religiosa de la Iglesia bajo la dirección de líderes eclesiásticos superiores. 

Bajo supervisión moderada, quienes ocupan este puesto realizan una variedad de funciones administrativas contables y bancarias de nivel intermedio u operativo, que incluyen calcular, verificar, registrar y resumir información contable y/o bancaria utilizando conocimientos prácticos de principios y métodos de contabilidad. En este nivel, los empleados pueden mantener segmentos asignados de los registros contables, tales como cuentas por pagar, contabilidad del libro mayor, cuentas por cobrar u operaciones bancarias específicas. Se espera que contribuyan a mantener y asegurar la exactitud de la información financiera. 

Un Clerk, Accounting 2 realiza funciones contables moderadamente complejas en una variedad de entornos diferentes en toda la Iglesia. En general, los titulares de este puesto desempeñan los siguientes tipos de funciones: 

1. Procesar información contable y/o bancaria, incluyendo registrar, comparar, calcular y conciliar asientos de débito y crédito estándar y no estándar de manera precisa y oportuna.
2. Revisar y verificar la información contable y/o bancaria para asegurar su exactitud e integridad. 
3. Resumir información contable y/o bancaria, desde básica hasta compleja, y preparar documentos resumidos y asientos contables de manera precisa y oportuna. 
4. Realizar ajustes precisos dentro de las pautas de procedimiento.
5. Mantener registros exactos de la información contable y/o bancaria procesada.
6. Responder de manera cordial y profesional a preguntas y consultas telefónicas relacionadas con la información contable y/o bancaria procesada.
7. Archivar y mantener expedientes precisos y actualizados.
8. Redactar la correspondencia a las partes apropiadas con respecto a cualquier diferencia que requiera investigación o acción adicional de manera oportuna.

Aunque los resultados esperados de los distintos puestos individuales pueden variar, todos suelen centrarse en la puntualidad, la exactitud, el volumen de trabajo procesado y la integridad de la información.

Requeridas:

 

• Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en tareas administrativas contables u operaciones bancarias, o una combinación equivalente de educación posterior a la escuela secundaria y experiencia. 

• Excelente manejo del paquete de MS Office 
• Manejo de sistemas contables o de gestión

• Competencia demostrada para trabajar con atención al detalle. 

• Conocimientos de Inglés nivel Intermedio
• Trabajo en equipo
• Manejo de información confidencial y relaciones interpersonales

• Recomendación para el Templo vigente

Habilidades preferidas (pero no indispensables):

• ABM de proveedores
• Trato con entidades financieras
• Experiencia previa en Tesorería y circuitos de pago
• Conocimientos de análisis de datos y manejo de herramientas como PowerBi, Tableau, etc.